Päivitetty viimeksi: 11. elokuuta 2026
Saazly käsittelee henkilötietoja sekä omiin tarkoituksiinsa että yritysasiakkaiden toimeksiannosta. Tosiasiallinen rooli määräytyy tietojen ja niiden käsittelyn tarkoituksen perusteella.
Roolien jakautuminen
Omien käyttäjätilien, sopimusten, tietoturvan ja tuen osalta ICM AS toimii yleensä rekisterinpitäjänä. Asiakasyrityksen vierailijoiden, keskustelujen ja liitteiden osalta asiakas toimii yleensä rekisterinpitäjänä ja Saazly henkilötietojen käsittelijänä. Tällöin asiakas vastaa käsittelyn oikeusperusteesta, rekisteröityjen informoinnista ja Saazlylle antamistaan ohjeista.
Henkilötietojen käsittelysopimus
Asiakkaan toimeksiannosta tapahtuvasta käsittelystä on sovittava asiakkaan voimassa olevassa henkilötietojen käsittelysopimuksessa (DPA). Pyydä tilaukseesi sovellettava sopimusversio tuelta. Yleinen verkkosivu ei korvaa allekirjoitettua sopimusta tai sen liitteitä.
Alikäsittelijät ja tiedonsiirrot
Katso ajantasainen palveluntarjoajaluettelomme. Kun tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, siirrossa on käytettävä asianmukaista siirtomekanismia ja tarvittaessa täydentäviä suojatoimia.
Tietosuoja tuotteessa
- Käyttöoikeudet on rajattava oikeaan työtilaan ja rooliin.
- Kerättävät tiedot ja tekoälylle annettava konteksti on rajattava palvelun tarvitsemiin tietoihin.
- Asiakas hallitsee yleensä keskustelutietoja ja niiden käyttöä.
- Oikeuksien käyttöä ja tietojen poistamista koskevat pyynnöt edellyttävät henkilöllisyyden tarkistamista ja pyynnön ohjaamista oikealle taholle.
- Asiakastietoihin liittyvät tietoturvaloukkaukset käsitellään DPA:n ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Oikeudet ja tietojen poistaminen
Jos asiasi koskee asiakasyrityksen verkkosivustolla käytyä keskustelua, ota ensisijaisesti yhteyttä kyseiseen yritykseen. Jos asiasi koskee Saazlyn omia käyttäjätili- tai tukitietoja, ota yhteyttä meihin. Lisätietoja on tietosuojakäytännössä ja tietojen poistamista koskevissa ohjeissa.
Yhteystiedot
ICM AS, organisaationumero 995 372 304
Skur 35, Akershusstranda 15
0150 Oslo, Norge
Sähköposti: [email protected]